简易稳定的打印机共享设置方法

在办公环境中，能够将一台打印机共享给多台电脑使用，可以极大提升工作效率。虽然网络上有许多关于打印机共享设置的教程，但仍有不少人感到困惑。本文将提供一个简单且稳定的打印机共享设置方法，适用于Windows XP、Windows 7、Windows 10等多种操作系统。

前期准备工作：

• 确保所有需要共享打印机的电脑都位于同一局域网内。

• 下载并准备好打印机一键共享软件。

• 确定一台电脑作为打印机共享的主机，并记下该电脑的计算机名。

• 在主机上安装好打印机驱动（如果已连接打印机，则可忽略此步骤）。

设置步骤：

1. 在主机上，通过【开始】菜单找到打印机设备，右键点击打印机图标，选择【属性】。

2. 在弹出的属性窗口中，选择【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】。

3. 运行下载的打印机一键共享软件，按照提示完成操作并重启电脑。

4. 在需要使用共享打印机的电脑上，使用Windows键+R键调出运行框。

5. 输入共享打印机主机的计算机名，然后按回车键，系统将自动连接到共享打印机的主机。

6. 在弹出的窗口中，选择共享的打印机，右键点击选择【连接】，系统将自动开始安装打印机驱动程序。

   

   

   
   

注意：

• 如果操作系统版本与打印机驱动不兼容，请先安装正确的打印机驱动程序。

• 通过计算机名连接共享打印机通常比通过IP地址连接更稳定，因为DHCP自动获取的IP地址可能会变动。

常见问题及解决方法：

• 提示没有开启打印机服务： 请在【计算机管理】中找到【服务】，开启【Print Spooler】服务，并建议同时开启【Windows Firewall】服务。

• 无法搜索到打印机： 请确保电脑连接的网络设置为【工作网络】或【家庭网络】。公用网络环境下可能无法搜索到共享打印机。

通过以上步骤，您可以轻松设置并使用打印机共享，享受便捷的打印服务。